Igényfelmérés
Alkalom, kívánt időpont, várható létszám, étkezési szempontok és programcél.
Szakmai beszélgetések rendezett, emberi ritmusban
Kapcsolatépítő estek
Vállalkozók, szakemberek és szakmai közösségek számára szervezünk kapcsolatépítő estét, ahol a rövid bemutatkozásokat asztal melletti beszélgetés és közös étkezés követi.
Kinek szól?
Olyan csoportoknak, amelyek együtt szeretnének jelen lenni.
Tematikus közösségeknek, üzleti csoportoknak, pályakezdő és tapasztalt szakembereknek egyaránt alakítható. A cél lehet ismerkedés, tapasztalatcsere vagy egy konkrét téma feldolgozása.
A Hospivelle minden programot éttermi látogatásként kezel. A vendégek érkezése, az ételrendelés, a tálalás és a program nem különálló rész, hanem egyetlen összehangolt menetrend. Ez teszi lehetővé, hogy a résztvevőknek ne kelljen a szervezési részletekkel foglalkozniuk az este közben.
A pontos létszámot és ülésrendet nem feltételezzük előre. Az alkalom célját, a csoport összetételét, a kívánt időpontot és az étkezési igényeket az érdeklődés után tisztázzuk. Ha valamely részlet a helyszín vagy a konyha aktuális működésével nem egyeztethető össze, még az ajánlat elkészítése előtt másik megoldást javaslunk.
Hogyan zajlik?
A program irányított érkezéssel és rövid nyitással kezdődik. Ezt moderált bemutatkozó körök, szabad beszélgetés és vacsora követi; szükség esetén ülésváltással segítjük az új találkozásokat.
Az érkezésre külön időt hagyunk, hogy a vendégek kényelmesen elfoglalják helyüket és jelezhessék az aktuális étkezési kérdéseiket. A program kezdése előtt a helyszíni kapcsolattartó röviden ismerteti az időrendet. A felszolgálás az egyes blokkok közé kerül, így a konyha ritmusa és a közös figyelem nem zavarja egymást.
A zárás módját is előre rögzítjük: lehet közös összegzés, kötetlen beszélgetés vagy a desszert nyugodt felszolgálása. A konkrét időtartam az ajánlat része; nem ígérünk automatikus hosszabbítást vagy az étterem nyitvatartásán túli programot.
Az étkezés szerepe
A csoport választhat az aktuális à la carte étlapról, vagy kérhet rövidebb, előre egyeztetett menüt. A csoportmenü akkor praktikus, ha egyszerre érkezik több vendég, szorosabb az időrend, vagy a program zavartalan menetét egységesebb tálalás segíti. Allergiát és elkerülendő összetevőt már az ajánlatkérésben kérünk jelezni.
Az étlapon minden tétel bruttó ára látható, kötelező szervizdíjat nem számítunk fel. Az egyedi esemény végleges költsége a választott menü, a vendégek száma, a program tartalma és a helyszíni időtartam alapján készül; az elfogadás előtt minden tétel írásban ellenőrizhető.
A szervezés menete
Négy egyértelmű lépés az alkalomig.
Javaslat
Menü, térhasználat, időrend, tartalom és minden bruttó költség egy dokumentumban.
Megerősítés
A feltételek elfogadása után a Hospivelle külön visszaigazolja a foglalást.
Helyszíni este
A kijelölt kapcsolattartó összehangolja az érkezést, felszolgálást és programot.
Gyakori kérdések
Részletek az ajánlatkérés előtt.
Az egyedi kérdéseket az űrlap üzenetmezőjében lehet megadni. A válasz a konkrét időpont és éttermi lehetőségek ellenőrzése után érkezik.
Kérhető tematikus csoportosítás?
Igen, az érdeklődési vagy szakmai területeket a regisztráció részeként kezelhetjük.
Van kötelező bemutatkozás?
A rövid bemutatkozó forma az esemény céljához igazodik, részleteit előre jelezzük.
Közvetlen megkeresés
Kapcsolatépítő estek – ajánlatkérés
Adja meg a látogatás legfontosabb részleteit. A beküldés foglalási kérés; munkatársunk telefonon egyeztet, és a hely külön visszaigazolással válik biztosítottá.
Adatkezelés a megkeresés megválaszolásáhozNincs automatikus marketingfeliratkozás